9月4日至5日,我校2025级秋季学期留学生新生报到工作顺利进行。留学生生活服务中心坚持以“规范管理、优质服务”为导向,统筹推进住宿办理全流程工作,为新生筑牢校园生活“第一站”提供坚实保障。
为营造良好住宿环境,中心提前开展公寓楼优化工作,对宿舍楼公共区域及部分房间墙面进行粉刷翻新,集中整治楼内卫生死角,更换老化、模糊的安全提示、区域指引等标识牌,悬挂迎新条幅,并结合学校要求和留学生生活需求,配合安装楼内雪糕售货机,提前采购床上用品400套,不断提升住宿环境的安全性、规范性和便捷性。同时,精心编制中英文双语的留学生新生生活服务指南,清晰标注垃圾分类标准及线上线下电费充值流程,确保新生快速了解相关要求和流程。
报到现场,中心办公室与各楼值班室高效衔接,配合国教学院办理入住流程,严格核对新生护照证件等信息,指导新生规范签订住宿协议,同步发放宿舍钥匙、宣传材料,及时上传住宿信息;针对语言沟通需求,安排双语留学生志愿者全程协助,确保新生顺利完成入住手续。
此次迎新工作流程规范、服务高效,截至9月8日,中心已集中办理新生入住登记300人次。下一步,中心将持续跟踪实际住宿情况,细化服务举措,为留学生提供安全、舒适的居住环境,助力其尽快适应校园生活。(周宇松)